上书与奏疏
上书与奏疏是古代臣民向君主陈事建言的正式文书渠道，自秦汉而后定型为若干名体。奏用于陈政事、献典仪、上急变、劾愆谬，为进呈之意；疏则条陈事理，逐款分析；表多用于陈情、谢贺、乞骸骨一类属己之言；牍、简牍是早期的书写载体，后世用纸，式样称为封皮与封题。文体上以明白笃诚、辨析疏通为归，措辞恭谨而须担责。上书奏疏的庄重与斟酌今天已少有，但其凡言事必郑重、必负责的态度，仍值得在写建议、提意见时取用。
上书的名分与程式
上书之礼，先讲名分。称臣、避讳、封皮、封题皆有定制：文字写于竹木简牍之上，合拢为一束，外加封皮，封皮上书结语与上书人姓名，谓之封题；后世改用纸，仍沿其意。臣下上事，必于朝堂之外备文书而进，谓之奏事；事有条理而多所陈设，谓之奏议。上书的分量自不轻：它不是私下说话，而是一份可以担责的正式文书，一旦递进，事关君王的取舍。《孝经·谏诤章》说，当不义则争之，臣不可以不争于君，正是这个道理。所以礼家说，敬其事而慎其辞；写奏疏的人心里明白，一言之失，可能累及一身与一族。
奏、疏、表、牍之别
《文心雕龙·奏启》说：昔唐虞之臣，敷奏以言；秦汉之辅，上书称奏。陈政事，献典仪，上急变，劾愆谬，总谓之奏。奏者，进也，言敷于下，情进于上也。又说自汉以来，奏事或称上疏；疏者，条列言事，谓分条陈列其事之所以然。表则不同，多用于陈情、谢贺、乞骸骨、谢罪一类属己之情，辞气更为侧重切，如东汉陈蕃愤懑于尺一之诏，蔡邕铨列于朝仪，皆此类。牍是书写载体，尺一者是其一尺一寸的短简，诏书用之，上书亦多称疏而不称表。同为上书，一字之别，用途便不同。
文体与措辞
《文心雕龙·奏启》论奏之体，谓夫奏之为笔，固以明允笃诚为本，辨析疏通为首；强志足以成务，博见足以穷理，酌古御今，治繁总要，此其体也。又举汉人奏事之工，谓贾谊之务农，晁错之兵事，匡衡之定郊，王吉之劝礼，温舒之缓狱，谷永之谏仙，理既切至，辞亦通畅，可谓识大体者。所谓明允，就是明白而确当；所谓笃诚，就是恳切而不虚饰；所谓辨析疏通，就是有条理地讲清道理。能把这三者做到，奏疏便立得住。反之若只求词采华美、语气峻烈而理不可经，读者便要生疑。
从竹木到纸
上书的形制随材料而变。先秦多书于竹木简牍，编连成册，称尺牍、尺一、尺书；汉以后纸渐行，帛、纸并用，遂有疏、牍、启、奏、表诸名并称。书写有行款之限，简长字数有限，长篇政论往往须分作数策，如汉之《过秦论》与《论贵粟疏》皆是进御之文，说理层层，其势若行云流水。纸既通行，卷轴渐成，一封之上书可书数十纸，末尾须设敬语如臣闻、臣惶恐、臣顿首以结。文体虽随时变，然恭谨得体、称己以卑、称上以尊，此三层格局历代未改。凡上书者，于事之缓急、言之轻重、先后之序，皆须酌定，故古人多先具腹稿而后落笔，不遽成。此亦今日写作可借鉴处。
今天怎么看
上书奏疏的庄重，如今已少有。纸柬、电邮、即时消息取代了简牍封章，一封意见能否被认真读，取决于发得是否及时、说清了什么。不过那套态度并未过时：凡言事者必郑重、必担责，这一条在今天依然适用。写一封建议信，先把问题问清、把事实核实、再把可行之法列出，这正是奏疏辨析疏通的本事；提一条意见不肯署名、不怕追责，这正是明允笃诚的分寸。人可以把格式简化，把敬语省去，但把要说的话想清楚、说准确，并且愿意为它负责，这份郑重不该省。
现代对照
古之上书须郑重其事、慎其措辞，凡一言可系一身一族；今书信电邮取代封章，格式可简，而把事实核实、把道理说清、愿为结论负责的态度仍值得取用。
词条信息
| 1 | 交际礼 |
|---|---|
| 2 | 上书·奏疏·奏议·陈情·上表 |
| 3 | 奏（陈政事·献典仪·上急变·劾愆谬）·疏（条列言事）·表（陈情·谢贺·谢罪）·牍（书写载体） |
| 4 | 奏之为笔，固以明允笃诚为本，辨析疏通为首 |
| 5 | 文心雕龙·奏启：奏者，进也；言敷于下，情进于上也 |
| 6 | 先秦竹木简牍（尺牍·尺一），后用纸帛；卷轴，末尾设臣闻·臣惶恐·臣顿首等敬语 |
| 7 | 称臣、避讳、封题；言事而必担责 |
| 8 | 帖与奏·座次礼仪·拜年 |
